Không còn phòng Giáo dục - Đào tạo, thủ tục chuyển trường THCS, THPT ra sao?

Nội dung thông báo

Căn cứ Quyết định số 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25/12/2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường Trung học cơ sở và Trung học phổ thông;

Căn cứ Thông tư số 10/2025/TT-BGDĐT ngày 12/6/2025 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về phân quyền, phân cấp và phân định thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước của chính quyền địa phương hai cấp đối với giáo dục phổ thông;

Trường Trung Học Phổ Thông Đức Linh thông báo một số nội dung liên quan đến việc chuyển trường, tiếp nhận học sinh THCS, THPT như sau:

1. Đối tượng được xem xét chuyển trường

Học sinh được xem xét chuyển trường trong các trường hợp sau:

• Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha, mẹ hoặc người giám hộ.
• Học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình.
• Học sinh có lý do thực sự chính đáng cần phải chuyển trường.

Đối với học sinh xin học lại, áp dụng cho những trường hợp học sinh có nguyện vọng trở lại học tập sau thời gian nghỉ học nhưng vẫn còn trong độ tuổi quy định của từng cấp học.

2. Hồ sơ chuyển trường

Phụ huynh hoặc người giám hộ cần chuẩn bị hồ sơ chuyển trường gồm:

• Đơn xin chuyển trường do cha, mẹ hoặc người giám hộ ký.
• Học bạ bản chính.
• Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp THPT, trong đó ghi rõ loại hình trường được tuyển, công lập hoặc tư thục.
• Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.
• Trường hợp chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác cần có giấy giới thiệu chuyển trường theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.

Đối với cấp THCS, trường hợp chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác, giấy giới thiệu chuyển trường do Chủ tịch UBND cấp xã nơi đi thực hiện.

Đối với cấp THPT, trường hợp chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác, giấy giới thiệu chuyển trường do Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đi cấp.

3. Thủ tục chuyển trường đối với học sinh THCS

Đối với học sinh THCS chuyển trường trong cùng tỉnh, thành phố, Hiệu trưởng nhà trường nơi đến tiếp nhận hồ sơ và xem xét, giải quyết theo quy định của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.

Đối với học sinh THCS chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác, UBND cấp xã của trường nơi đến tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và giới thiệu học sinh về trường theo nơi cư trú.

4. Thủ tục chuyển trường đối với học sinh THPT

Đối với học sinh THPT chuyển trường trong cùng tỉnh, thành phố, Hiệu trưởng nhà trường nơi đến tiếp nhận hồ sơ và xem xét, giải quyết theo quy định của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.

Đối với học sinh THPT chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác, Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đến tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và giới thiệu học sinh về trường phù hợp theo quy định.

5. Thời gian thực hiện chuyển trường

Việc chuyển trường được thực hiện vào các thời điểm sau:

• Khi kết thúc học kỳ I của năm học.
• Trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới.

Các trường hợp ngoại lệ về thời gian chuyển trường sẽ do cơ quan có thẩm quyền nơi đến xem xét, quyết định theo quy định hiện hành.

6. Chuyển từ trường THPT tư thục sang trường THPT công lập

Việc chuyển từ trường THPT tư thục sang trường THPT công lập chỉ được xem xét trong một số trường hợp cụ thể theo quy định.

Trường hợp học sinh đang học tại trường THPT tư thục phải chuyển nơi cư trú theo cha, mẹ hoặc người giám hộ đến vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, nơi không có trường THPT tư thục, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đến xem xét, quyết định từng trường hợp cụ thể.

Trường hợp học sinh đang học tại trường THPT tư thục thuộc loại trường có thi tuyển đầu vào, phải chuyển nơi cư trú theo cha, mẹ hoặc người giám hộ, mà nơi đến không có trường THPT tư thục có chất lượng tương đương, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đến xem xét, quyết định từng trường hợp cụ thể.

7. Tiếp nhận học sinh Việt Nam ở nước ngoài và học sinh người nước ngoài

Học sinh Việt Nam đang học ở nước ngoài, học sinh người nước ngoài học tại Việt Nam được tạo điều kiện thuận lợi để tiếp tục học tập tại các trường THCS, THPT của Việt Nam trên cơ sở bảo đảm đủ điều kiện về đối tượng, hồ sơ và thủ tục theo quy định.

Trường hợp học sinh có nguyện vọng chuyển từ trường trung học bình thường sang trường trung học chuyên biệt như trường phổ thông dân tộc nội trú, trường chuyên, trường năng khiếu thì thực hiện theo quy chế riêng của từng loại hình trường chuyên biệt.

8. Trách nhiệm thực hiện

Nhà trường thực hiện đúng các quy định về đối tượng, hồ sơ, thủ tục trong việc chuyển trường và tiếp nhận học sinh.

Hiệu trưởng nhà trường có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, giải quyết hoặc hướng dẫn phụ huynh, học sinh thực hiện thủ tục theo đúng thẩm quyền; đồng thời bảo đảm quyền học tập chính đáng của học sinh, không để xảy ra các hiện tượng tiêu cực trong quá trình chuyển trường, tiếp nhận học sinh.

9. Lưu ý dành cho phụ huynh và học sinh

Phụ huynh, học sinh có nhu cầu chuyển trường hoặc xin học lại cần chủ động tìm hiểu kỹ quy định, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi nộp.

Khi cần hỗ trợ, phụ huynh có thể liên hệ trực tiếp nhà trường để được hướng dẫn cụ thể, tránh thiếu sót hồ sơ hoặc thực hiện chưa đúng quy trình.

Thông tin liên hệ

Trường Trung Học Phổ Thông Đức Linh

Địa chỉ: 06 Nguyễn Khuyến, Đức Linh, Lâm Đồng

Email: thanhtung@thptduclinhlamdong.edu.vn

Website: thptduclinhlamdong.edu.vn